Cómo su empresa gestiona la reserva de los recursos internos, tales como sala de reuniones? ¿Sabes lo que están siendo los recursos más demandados? Muchas empresas tienen problemas internos de comunicación e información importante para la productividad en la empresa puede llegar a ser dejado fuera, que podrían terminar resultando en problemas serios. Para ayudar a usted y su empresa ha desarrollado una herramienta que le ayudará en la comunicación interna y la productividad. Continúe leyendo para aprender más acerca de los beneficios del uso de la herramienta de reserva de recursos disponibles en VivaIntra.
 
¿CUÁL ES LA RESERVA DE RECURSOS?
Es una herramienta insertada en el sistema VivaIntra encontrado en Servicios Intra, donde todo el mundo puede programar el uso de los recursos previamente de la empresa.
Ejemplos: vehículos, sala de reuniones, equipo de música.
Con la programación de uso de los recursos, evitar los conflictos de más de una persona se planea utilizar determinado material, que puede causar estrés innecesario a la programación anterior.
 
¿POR QUÉ DEBERÍA SER UTILIZADO PARA RESERVA DE APELACIÓN EN SU EMPRESA?
  • Optimizar el trabajo de su equipo
  • Información para acceder a todos a través de la agenda de las reservas
  • Evite el uso de los mismos recursos por más de una persona.
  • Proporciona informes inteligentes sobre el uso de los recursos
 

PARA HACER UNA RESERVA DE APELACIÓN

Seleccione la herramienta de recursos
Seleccione la función que desea reservar> haga clic en Acciones> haga clic para reservar
Abre el calendario con fechas y horas disponibles para la programación
Seleccione el día que desee y ver la disponibilidad de los tiempos, cuando encuentre la mejor fecha y hora disponible> haga clic para reservar
Seleccione el uso del tiempo
Describa el propósito de la utilización de recursos
                                       Ejemplo: reunión, visita al cliente, etc.
Describir las observaciones necesitan ningún extra por el recurso reservado
                                       Descanso para tomar café para la reunión: Ejemplo
Haga clic en Siguiente y verá un resumen de la seleccionada de recursos, la fecha, la hora, el propósito y la observación.
Cuando toda la información sea correcta Haga clic en Confirmar.
Su fondo de recursos se ha solicitado. Después de este procedimiento un correo electrónico será enviado a la gerencia para su revisión y aprobación de su reserva. Usted recibirá una notificación por correo electrónico y la plataforma VivaIntra.
Tras el análisis de la reserva por el gerente, usted recibirá una nueva notificación confirmando el estado de su solicitud: aprobada o rechazada.
 
 
BARRA DE HERRAMIENTAS
Al abrir la reserva de recursos se encuentra en la barra de herramientas superior a las opciones de Dashboard, Recursos, Reservas y Ajustes.
       TABLERO - estadísticas actuales de utilización de recursos en el mes
Ejemplo: La cantidad de recursos, reservas previas y futuras reservas.
      CARACTERÍSTICAS - verán una lista de todos los recursos que pertenecen a la empresa con el posible uso de la programación
       RESERVAS - aparecen las listas de todos los recursos solicitados, pendiente de aprobación, aprobados o rechazados por el gerente.
     AJUSTES - Puede configurar si desea o no recibir notificación por correo electrónico del proceso de reserva, seleccione la opción que desee.
NOTA: No es necesario cambiar los ajustes cada vez que para iniciar el proceso de reserva de recursos, como su opción permanece guardado en el sistema
Usted será notificado por su plataforma de intranet sociales VivaIntra sobre el estado de sus solicitudes.