Actualización: indicadores e informes de tareas y proyectos
 
Organizar y gestionar tareas diarias son prácticas que ayudan mucho a la hora de ser más productivo y concluirlas dentro de los plazos.
 
Cuando hay más de una persona involucrada en alguna actividad, esta gestión es un poco más difícil de organizar, ¿verdad?
 
Por estos motivos el módulo de Tareas es uno de los más buscados y utilizados aquí en Vivaintra. Entonces, siempre estamos desarrollando nuevas características para dejarlo cada vez más completo y adecuado para las empresas de todos los tamaños y segmentos.
 
¿Vamos a ver las novedades?
 
Indicadores en la bandeja de entrada
En la bandeja de entrada, usted puede ver de cuántos proyectos o áreas está participando, tareas a hacer y las vencidas. También hay un gráfico que contiene el número de actividades por área / proyecto.
 
 
Página del área / proyecto
Envolver un equipo en algunas actividades demanda organización para realizarlas sin errores y confusiones.
 
Para ayudar en ello, en la página de cada área / proyecto separamos la información en 3 fichas:
 
Inicio
Cuando usted está en la página de un área o proyecto, puede ver indicadores que le muestran la cantidad de tareas por estado, además de un gráfico que abarca las completas y no concluidas, proporcionando una visión general de cómo se encuentra la ejecución del proyecto / área .
 
En esta misma pestaña hay un box con detalles, como descripción, status y las personas involucradas. Al lado usted puede ver las últimas actividades realizadas dentro de aquella área / proyecto, por ejemplo: cuando alguien creó, comentó, asumió y concluyó alguna tarea.
Tareas
La lista o kanban con todas las tareas dentro de aquella área / proyecto.
 
Informe
La pestaña de informe trae informaciones que se refieren a cada participante, así como las horas estimadas y trabajadas en el área / proyecto hasta el momento.
 
Un cuadro trae la cantidad de tareas entregadas dentro del plazo establecido, horas estimadas y las horas que se ejecutaron. Estos indicadores revelan cómo cada tarea del área / proyecto viene siendo realizada, si se están realizando en el tiempo establecido o sus responsables han presentado pérdidas en los plazos.
 
En el cuadro de abajo, un informe de cada participante, con información de tareas completas, retrasadas y abiertas, además de horas gastadas en todas ellas.
 
Plazo de entrega y estimación del proyecto
A la hora de crear una tarea, el usuario puede colocar estimación y plazo para la fecha de entrega. Esta información está disponible tanto en forma kanban / bloques como lista. Así, tan pronto como el responsable recibe la notificación de una nueva tarea, ya tiene conocimiento de su plazo y la urgencia de la entrega.
 
Estimación sin necesidad de iniciar la actividad
Para este responsable de la tarea, no es necesario iniciarla para agregar una estimación de entrega.
 
Si usted está en medio de otras actividades, por ejemplo, puede analizar la nueva tarea y ya estipular un plazo para que el usuario que la creó pueda saber cuándo será entregada.
 
Estas son las nuevas características de las Tareas de Vivaintra. ¿Que crees?
 
No importa si la mayoría de sus actividades se realizan sólo por usted o en equipo, este módulo ayuda en la organización y proporciona informes para averiguar cómo mejorar su ejecución, encontrando fallos y así aumentando la productividad.
 
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