El módulo Comunicación Interna de Vivaintra facilita el envío de comunicados a los colaboradores, tanto en la intranet y por e-mail, poniendo a disposición informes y posibilitando el retorno de los destinatarios de manera organizada y práctica.
 
Es posible crear CIs (los comunicados enviados en el módulo) de agradecimiento, aclaración, informativo, solicitud, feedback, entre otros.
 
Actualizamos este módulo, que ahora cuenta con un diseño moderno e interfaz agradable al usuario, además de mejores funcionalidades, que ofrecen mayor control y detalles para quien envía y recibe las CI.
 
Mejoras
 
  • Quien ha visualizado su CI: el remitente de la CI puede tener un informe de quien ya visualizó el comunicado enviado, teniendo así un mayor control sobre la diseminación del contenido;
  • Quien visualizó y no respondió: En el módulo de Comunicación Interna es importante que todos los destinatarios registren su posición en cuanto al contenido - dejando así el comunicado marcado como leído. Pero cuando las personas que visualizaron la CI no respondieron, usted tiene acceso a quien no dejó su posición registrada;
  • Notificación a los que no leyeron: Incluso la CI presentando un recado en la pantalla inicial de la intranet sobre un nuevo comunicado, las personas pueden terminar olvidando leer el mensaje. Por lo tanto, el remitente puede enviar una notificación a aquellos que aún no han visualizado la CI, alcanzando a todos los que deben recibirla;
  • Anexos: A la hora de crear una CI, hay la opción de adjuntar algún documento, quedando disponible para los destinatarios la visualización y descarga junto al texto del comunicado;
  • Programación del envío: Si ya desea dejar programado el envío de un comunicado, basta colocar la fecha y hora de envío en el momento de crear la CI. Además, también puede establecer el límite de retorno de los destinatarios;
  • Gráfico porcentual: Vea de manera rápida el porcentaje de personas que visualizaron y no visualizaron la CI con un gráfico en la página de cada comunicado;
  • Impresión: Si desea imprimir el documento, el módulo tiene un botón para la impresión de CI.
Ahora ya puede enviar sus comunicados internos con asertividad e incluso con la formalidad que la ocasión requiere, teniendo también acceso a informes de quien visualizó, no respondió, estado de la CI (en curso, concluida y cancelada), además de funcionalidades de notificación, impresión y la programación.
 
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* Esta versión del módulo sólo está disponible para las instalaciones de 2017 en adelante.