Usted ha tenido que trabajar en equipo, ya sea en el trabajo, en el colegio o en la universidad, incluso en alguna dinámica, ¿verdad?
 
El trabajo en equipo permite optimizar los resultados, al unir personas con diferentes personalidades y capacidades. Pero no siempre sucede como se esperaba. Así como ya hablamos de alguna experiencia así en nuestras vidas, también tuvimos veces en que uno acaba haciendo más que el otro, etc ...
 
Sin embargo, en el ambiente de trabajo es esencial que cada uno realice su función de manera consistente y pensando también en sus colegas, que pueden ser afectados por la calidad de su trabajo.
 
Por lo tanto, los gestores necesitan pensar en técnicas y herramientas para fomentar el sentimiento de equipo en sus liderados. Entre varias herramientas que pueden auxiliar en este proceso está la intranet, y resolvemos enumerar algunos puntos que muestran cómo esto puede suceder:
 

Construcción de conocimiento

En un trabajo en equipo, se espera que las personas ayuden unas a otras. Al ayudar a un compañero en sus dudas y dificultades, todos aprenden y crecen juntos.
 
Proporcionar un lugar de aprendizaje en conjunto puede ser muy útil en el trabajo en equipo, donde uno ayuda al otro. Por ejemplo, usted puede tener una Base de Conocimientos y hacer y responder preguntas, crear manuales y artículos explicativos para solucionar problemas.
 
De esta forma, los colegas se ven entre sí como socios que contribuyen a su crecimiento, fomentando así una cultura de colaboración dentro de la empresa.
 

Compartir archivos

Como ya se ha dicho, al hablar de trabajo en equipo hablamos también de colaboración. Trabajar con más personas te ayuda a ser más productivo y realizar tareas con mayor precisión y agilidad.
 
Una de las formas de hacerlo es centralizar archivos, presentaciones y documentos en una ubicación en línea que permite un acceso rápido por sus compañeros de trabajo. Y por estar en el entorno virtual, se puede acceder desde otros lugares, haciendo esto incluso a través de dispositivos móviles, por ejemplo.
 
En el trabajo en equipo, con un directorio de archivos colegas pueden asignar documentos útiles e importantes de manera práctica con su grupo.
 

Gestión de procesos y actividades

¿Sabía usted que puede gestionar sus proyectos, tareas e incluso procesos internos de manera colaborativa y que integre a todo el equipo involucrado?
 
En un módulo de Tareas puede crear, delegar y acompañar el progreso de su ejecución, e incluso crear un proyecto y agregar varias personas y asignar allí todas las tareas.
 
Y como toda empresa posee sus procesos, automatizarlos dejando a los colaboradores actualizados al mismo tiempo posibilita mucha practicidad. Ver los pasos y hacer comentarios hace que el trabajo en equipo se alinee, ahorrando tiempo y disminuyendo los errores.
 
Los módulos así permiten la integración y la asertividad por trabajar con automatización. Esto deja claro cómo la tecnología puede mejorar el trabajo en equipo.
 

Chats en grupo

Para un equipo trabajar bien juntos, es fundamental mantener una buena comunicación. Si todo el equipo no es consciente de todo lo que se refiere a sus actividades, el resultado puede ser poco satisfactorio.
 
Un ejemplo es el chat interno, donde usted crea grupos de conversación y puede enviar archivos, visualizar el historial de los mensajes, además de emojis para dejar todo lo más atractivo para los colaboradores!
 
Para una intranet contribuir de la mejor manera en el trabajo en equipo, hace toda la diferencia cuando la plataforma posibilita un medio de comunicación rápido y que mitigue el desorden en el ambiente de trabajo (como una caja de correos electrónicos llena y mensajes mezclados).
 

Entorno social

La interacción es un punto importante cuando se piensa en el trabajo en equipo. Los integrantes necesitan conversar, si se conocen. Y un ambiente social puede promoverlo.
 
Fotos, vídeos, noticias, encuestas, ideas, aniversarios .. Todo esto posibilita un lugar de trabajo más interesante para los colaboradores y los hace interactuar entre sí y crear vínculos. Después de todo, es muy probable que esas personas estén con usted buena parte de su tiempo.
 
Cuando se trabaja con personas que usted conoce, admira y comparte gran parte del día a día, es posible trabajar más feliz y motivado, lo que lleva a mejoras en el rendimiento de los colaboradores.
 

Conclusión

 
Una empresa que ve la colaboración del trabajo en equipo como un pilar importante para su crecimiento, de hecho tiende a crecer.
 
Sin embargo, los puntos clave como algunos listados arriba deben ser tenidos en cuenta, como la comunicación interna entre los colaboradores y departamentos, el lugar de trabajo y su cultura, entre otros.
 
Y eso es lo que una intranet social y colaborativa propone desarrollar. Mejorar el ambiente interno con todos los empleados, reflejando en los buenos resultados con los clientes y público externo.
 
Es importante recordar que ese tipo de intranet no es nada enyesado como aquellas que no propone interacción ni usabilidad. Con un diseño agradable, fácil de usar y que recuerda algunas plataformas de redes sociales, no hay dificultades para atraer y comprometer a los colaboradores en la herramienta que se beneficia y mucho en el trabajo en equipo.
 
¿Quieres saber más sobre estas intranets sociales que vienen transformando empresas y generando mayor colaboración? Ver nuestro post porque es importante adaptarse a ellas.