Una empresa con muchos procesos internos necesita estar atenta para que haya menos fallas y más aciertos, ¿verdad?
 
Pero a veces pueden pasar desapercibidas, comprometiendo el flujo de las actividades, así como el rendimiento de la empresa. Por eso, buscando perfeccionar estos procedimientos, las empresas buscan adoptar soluciones para ello.
 
Entre las prácticas recomendadas están las Auditorías Internas. La práctica es requisito para la certificación ISO 9001, que tiene como objetivo mejorar la gestión de una organización a través de un conjunto de normas.
 
En este post, usted verá cómo hacer que este perfeccionamiento real en su empresa a través de las auditorías y conocer una herramienta que facilita esa gestión.
 

Qué es y los beneficios

 
La auditoría fue creada como una manera de asegurar mayor eficiencia de la empresa, a través de análisis y evaluación de sus procesos internos.
 
Funciona como un medio para identificar si estos procedimientos se están siguiendo de manera efectiva y de acuerdo con los objetivos y políticas de la empresa.
 
Realizar auditorías internas en su empresa proporcionará:
 
  • Una visión sistémica y un mayor control de los procesos internos;
  • Detección de cuellos de botella, siendo posible la resolución directamente en el problema;
  • Informes confiables con datos recopilados en las auditorías;
  • Optimización de estos procesos, ya que las fallas están siendo corregidas;
  • Gestión cada vez mejor.
 
Ahora usted ya puede estar de acuerdo en que las auditorías internas son controles importantísimos para toda empresa, sea de cualquier porte, ¿verdad?
 
Es hora de conocer una herramienta que automatizar y facilitar la realización de auditorías en cualquier empresa: el módulo Auditoría, de Vivaintra.
 

Módulo Auditoría

 
Proporcionando a la gestión una forma práctica de analizar los procesos con más precisión, con ahorro de tiempo y recursos financieros, este módulo ofrece funcionalidades clave para una evaluación completa y asertiva.
 
Cree tipos de auditoría en el Panel de administración para cada procedimiento o sector de su empresa, agregando el área, la descripción, los criterios de evaluación y la lista de comprobación.
 
Estos tipos creados sirven como plantillas para que más auditorías del mismo tipo sean creadas dentro del módulo con mayor agilidad.
 
Los criterios de evaluación se crean junto con elementos, que serán las respuestas predeterminadas para cada criterio, pudiendo agregar comentarios en cada uno. En el checklist también se agregan ítems referentes al control que se busca evaluar.
 
Al final de la auditoría, un Dictamen puede ser escrito y enviado junto con las respuestas. Todas las evaluaciones quedan guardadas en la pestaña Archivo, pudiendo ser accedidas por los gestores que las crearon.
 
 
Con las funcionalidades que el módulo ofrece, es más fácil auxiliar a los colaboradores de la empresa en lo que se refiere al desempeño de sus actividades diarias.
 
Un mayor control de los procesos resultará en más probabilidades de encontrar las fallas y resolverlas, trayendo credibilidad y eficiencia a la empresa.
 
Además de estos módulos, Vivaintra aún cuenta con otras herramientas que aumentan la productividad de su empresa, como Tareas, Solicitudes y Chat. ¿Quieres probar Vivaintra? ¡Regístrese y comience a usar a la hora!