Cuando una innovación se propone en una empresa, es común que la inseguridad aparezca. Sin embargo, para estar en el frente hay que arriesgar y buscar mejoras para el ambiente interno de las organizaciones.
 
Uno de los medios de comunicación interna más utilizados hoy en las corporaciones es el correo electrónico. Muchos asuntos se tratan de esta forma, tanto interna como externamente, por ser un medio que también ofrece seguridad.
 
Pero partiendo del supuesto de que innovar es importante para un constante crecimiento, la comunicación interna no puede quedarse fuera. Por lo tanto, las herramientas de mensajería instantánea, como los chats, por ejemplo, han surgido y presentado beneficios que muchas empresas están buscando.
 
Hoy muchas personas también utilizan aplicaciones y herramientas de mensajería instantánea en redes sociales y para uso personal, lo que facilita adoptar ese medio de comunicación en las organizaciones.
 
Entonces, ¿por qué no apostar en un chat corporativo? ¿Quieres saber cómo tu día a día en el trabajo puede ser mejor y más productivo utilizando esa herramienta? ¡Vamos a contarte ahora!
 

Ganas tiempo

 
Intercambiar información, archivos y discutir temas vía chat puede ser mucho más rápido y práctico que los correos electrónicos.
 
Preste atención a esta estadística: investigaciones muestran que los empleados gastan el 40% de su tiempo apenas leyendo correos electrónicos. ¿Cuánto de ese tiempo podría invertirse en otras actividades si la comunicación interna pudiera ser más ágil?
 
Supongamos que un colaborador necesita tratar algún asunto con un compañero de trabajo de otro departamento. Algo que podría tardar minutos puede llevar días, dependiendo del medio utilizado. Utilizando un chat corporativo, usted consigue contacto inmediato y gana tiempo para realizar otras tareas.
 

Centraliza la comunicación

 
Otro beneficio de los chats corporativos es la posibilidad de agrupar sus conversaciones con colegas y grupos en un mismo lugar.
 
Además, puede acceder al historial de mensajes intercambiados y archivos enviados sin perder la información.
 
Un proyecto con varios colaboradores requiere una comunicación clara y eficaz para que los resultados sean positivos. Un departamento también necesita estar en sintonía para ejecutar su trabajo sin complicaciones.
 
Mantener esta comunicación a través de correo electrónico en su bandeja de entrada puede ser confuso y generar pérdida de tiempo. Con un chat interno, el contacto entre el equipo queda más fluido y centralizado, permitiendo un fácil acceso y alcanzando a todos.
 

Simplifique la toma de decisiones

 
Dependiendo de otra persona para tomar decisiones es común en las empresas, y si esto lleva más tiempo de lo necesario algo simple puede llegar a ser complicado.
 
La idea de los chats es simplificar y unificar. Con ello, las tomas de decisiones pueden ser comunicadas con mayor agilidad a través de mensajes instantáneos. Y eso funciona incluso cuando algún colaborador está fuera de la empresa, pudiendo visualizar mensajes y responderlos a través del móvil.
 
Las conexiones, reuniones largas y correos electrónicos no permiten esa misma rapidez, acarreando lentitud y retraso en procesos internos de las organizaciones, lo que puede comprometer a toda la empresa.
 

Reducción del ruido

 
Ya que dificultar procesos internos no es la intención, una comunicación sin ruidos es esencial. El ruido es aquello que obstaculiza la comprensión del mensaje, siendo emitida de una forma y recibida de otra.
 
Con el acceso al historial de mensajes, la instantaneidad que los chats ofrecen y conversaciones organizadas, mal entendidos pueden ser evitados en el día a día. Menos retrabajo y más atención para las demás demandas.
 
Ahora resulta más nítido percibir que esta innovación de la que hablamos realmente contribuye a aumentar el nivel de productividad de cualquier equipo de trabajo.
 
Startups y empresas vienen adoptando chats y herramientas de comunicación instantánea por la agilidad, la practicidad y la capacidad de descomplicar la comunicación interna en la rutina de trabajo.
 

VTalk

 
VTalk es el chat de la intranet Vivaintra. La herramienta tiene características que mejoran su comunicación interna, haciendo que todo sea mucho más fácil en su empresa.
 
Entre las características disponibles en vTalk están:
 
  • Conversaciones individuales y en grupo;
  • Lista de contactos por departamento;
  • Notificaciones de mensajes;
  • Favoritar mensajes;
  • Enviar archivos;
  • Archivar y limpiar conversaciones;
  • Emoji
 
Además de estas funcionalidades, vTalk se puede acceder a través de dispositivos móviles y en la aplicación Vivaintra Intranet.
 
Pruebe a utilizar el chat Vivaintra con sus compañeros de trabajo y vea cómo una comunicación interna fluida e instantánea puede aumentar la productividad y el enfoque en el entorno organizacional.