Se habla mucho de intranets, los beneficios y retos de usarlos, y las empresas están interesados ​​en saber si una plataforma para trabajar con su equipo o no.
 
Sabemos que esto puede ser una novedad e incluso un gran paso en una organización, por lo que queremos fortalecer y aclarar algunos puntos importantes acerca de una intranet social.
 
Para ello, decidimos tomar ventaja de las actuales "nueve verdades y una mentira", que se ejecutan en las redes sociales para que sepa lo que sucede aún más cuando se utiliza esta plataforma. ¡Vamos allá!
 

Verdad 1: Una intranet social es atractiva, rápida y fácil

La historia para pensar que las intranets son sólo características incoloros e interesantes son los sistemas antiguos. Por supuesto que todavía existen, y terminan siendo nada atractivo para sus empleados.
 
Pero intranets sociales traer una nueva, actual imagen, y también varias herramientas dinámicas, lo que hace que sea mucho más fácil de usar por el equipo de trabajo.
 
Además, el uso de una intranet por lo que no es de otro mundo. Al ser propietario de diseño similar a las redes sociales conocidos por muchas personas, la plataforma ofrece una gran facilidad de uso y es fácil de navegar para cualquier usuario.

Verdad 2: Mejora de la comunicación interna

 
Uno de los puntos principales a ser mejorado con el uso de una intranet social, es la comunicación interna. Cada empresa que quiere crecer necesita que sus empleados para comunicarse de manera fluida y sin ruido.
 
Por medio de chat, línea de tiempo y otras características, la información puede ser difundida fácilmente y rápidamente llegar. Los empleados también pueden comunicarse entre sí sin necesidad de utilizar solamente los correos electrónicos y llamadas telefónicas, la promoción de nuevas formas de comunicación, clara y firme.
 
Si una empresa no invierte en comunicación interna, es posible que los resultados de esta elección se ven incluso en las relaciones de la empresa con el público externo. Y de una manera negativa.
 

Verdad 3: centraliza la información y los documentos

 
Cuando la sociedad se trabaja asigna archivos, documentos, informes, manuales e información relevante? Es mucho más fácil para poder acceder a todo esto en un solo lugar?
 
Departamentos pueden centralizar varios tipos de archivos y documentos para funciones como directorio de archivos, Knowledge Base, e incluso galerías de fotos y vídeo.
 
Esto permite una mayor facilidad y seguridad en el día a día del negocio. Por ejemplo, si usted está en una reunión en otro lugar y necesita un archivo, o por alguna razón pierde un documento, se puede acceder a ellos en su intranet.

Verdad 4: Es mejor que el correo electrónico

 
Es muy común utilizar el correo electrónico en entornos de organización, ya que es una herramienta importante para la comunicación interna y externa. Sin embargo, hay algunos problemas que se pueden evitar.
 
Constantes envío de correos electrónicos entre empleados y departamentos pueden generar un exceso de información e incluso confusión. Una encuesta realizada por la Universidad Católica de Lovaina, Bélgica, dice que los correos electrónicos excesiva es una causa importante de estrés en los empleados.
 
El flujo en el buzón de correo puede ser massante y lo que era para ayudar termina teniendo el efecto contrario. Una intranet social permite a los desarrolladores usar el chat, por ejemplo, para conversaciones rápidas y menos formales, evitando el hacinamiento su bandeja de entrada y se pierden en un exceso de información.
 

La verdad 5: El equipo ha aumentado la productividad

 
Usted ya debe estar acostumbrado a escuchar esta verdad, pero creemos que. Verá la productividad de sus empleados aumentan significativamente.
 
Hablamos de la centralización de los archivos y documentos, la comunicación ágil entre los empleados y también el ahorro de tiempo. Todo esto ofrece la intranet contribuye a la vida cotidiana de todos en la empresa para ser más productivos.
 
Además, también puede ser capaz de medir este aumento de la productividad con indicadores tales como límites de mandato, por ejemplo, donde se puede controlar las horas trabajadas en tareas y reuniones.
 

Verdad 6: menos gasto

 
la impresión que puede disminuir significativamente los costos al utilizar una intranet para asignar los documentos, informes y encuestas.
 
Si hay una actualización constante de estos archivos, usted no necesita ser la impresión de documentos en todo momento. Además de tener siempre la última versión actualizada del archivo almacenado en la intranet.
 
Por no mencionar también la responsabilidad social importante que los ejercicios de la empresa, utilizando menos papel, ¿verdad?
 

Verdad 7: Promover la colaboración

 
Tenemos que hablar acerca de la colaboración. Esto es importante y una intranet social y la funcionalidad de promover la interacción entre los empleados. Uno ayuda al otro, una complementa lo que el compañero lo hizo. ¿Quieres un ejemplo?
 
En una base de conocimientos, uno del sector comercial puede hacer una pregunta relacionada con un proceso de venta. Otro empleado del departamento puede responder y así colaborar con el colega.
 
Una cultura de colaboración en el lugar de trabajo nos ayuda buenos resultados individuales y colectivos. Vale la pena apostar en él.
 

Verdad 8: Genera compromiso de los empleados

 
La promoción de la colaboración también alcanzó el equipo de trabajo.
 
Herramientas tales caja de ideas, la línea de tiempo, cumpleaños y otros, hacen que el espacio de la intranet social mucho más acogedor y agradable. Eso es lo que los empleados quieren: un entorno laboral que ver más que los empleados.
 
La participación de su personal refleja el compromiso de sus clientes con su empresa. felices resultados del contribuyente en cliente feliz.
 

Verdad 9: resultados positivos para la empresa

 
Podemos ver que una intranet social, alienta a los empleados. Al generar este estímulo en el entorno doméstico, la empresa se beneficia de resultados positivos aún más.
 
Invertir en herramientas para mejorar la comunicación interna y entorno de la organización será inculcar en los empleados un sentido de pertenencia en crecimiento y para actuar como su nombre indica: para ayudar a la empresa con el fin de ver resultados positivos.
 

Mentira 1: es una herramienta innecesaria

 
Después de ver algunos puntos positivos que una empresa obtiene al utilizar una intranet sociales, no se puede decir que esta herramienta "no es tan necesario." Así que ignora el potencial de una intranet social es cerrar los ojos para el crecimiento.
 
La investigación muestra que entre los diversos canales de comunicación interna, la intranet aparece como una en la que la mayoría de las empresas tienen la intención de intensificar el uso de este año.
 
Esto se debe a que los administradores están viendo e incluso demostrando que es necesario para transformar la forma en que se comunican internamente con el fin de lograr sus objetivos y crecer cada vez más. Y una intranet de ayuda social y mucho más, las empresas obtienen allí.
 
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