En las pequeñas empresas la capacidad de actuar con rapidez sin duda se observó y se reconoce como una gran ventaja. Esto se debe a que las decisiones no tienen que pasar por varias capas de la empresa y ésta sea aprobada rápidamente sin mucha burocracia, agilizar el flujo de trabajo. La comunicación interna también tiene la ventaja de ser facilitado por el pequeño número de personas involucradas en el proceso.
 
Sin embargo, la tecnología de intranet puede mejorar aún más el ambiente de trabajo de las pequeñas empresas. Se equivocan quienes piensan que la comunicación interna en las organizaciones pequeñas no culpable y por lo tanto, no es necesario cambiar y adaptarse a las innovaciones del mercado. Lea a continuación 6 razones por las pequeñas empresas también deben invertir en la intranet:
 
1- Fracasos y dificultades en la comunicación
 
Incluso las empresas muy pequeñas sufren de fallas en la comunicación interna. Si la comunicación implica más de dos personas, puede haber ruido y este efecto de pérdida en la productividad. Si los empleados de la empresa se les dice lo que está pasando a través de rumores en el pasillo, por ejemplo, hay evidencia de un problema de comunicación importante. Un equipo mal informado genera información incierta, que puede resultar en la insatisfacción de los empleados y de la dirección de la empresa.
 
Si en su empresa algunos empleados están ausentes con frecuencia para las tareas o cualquier otra razón, póngase en contacto con ellos cuando están fuera puede ser difícil. Si el teléfono móvil sigue siendo la principal forma de ponerse en contacto con estos empleados, su gasto en telefonía es probable que sean más altos. . Con la intranet es posible reducir estos costes y hacer que los empleados a permanecer conectados a la empresa durante el período de ausencia, siendo fácil de contactar con ellos en cualquier momento.
 
2- Accesible la información en un solo lugar
 
La falta de un canal específico para proporcionar informes, reglamentos, memorandos, los objetivos y las advertencias, lo que resulta en graves problemas para las empresas, incluso las más pequeñas. Con la ayuda de la intranet todos pueden estar disponibles en un solo lugar, con unos pocos clics para llegar al destino y con acceso libre para todos.
 
Los formularios que rellenar, presentaciones y documentos también pueden estar disponibles en la intranet y así eliminar el exceso de información enviada por correo electrónico.
 
 
3- El tiempo es oro
 
Piense en todo el tiempo que se podría ahorrar sólo en la empresa utilizando la intranet. La comunicación se ve facilitado, la producción de documentos es rápido y todo queda registrado en el mismo lugar para referencia futura. Ciertamente se guardará mucho tiempo, lo que resulta en un equipo más productivo.
 
Si el tiempo es dinero, más productividad en menos tiempo es el deseo de cualquier empresa. Este tema está aquí para convencerte de que la intranet es una gran solución para optimizar la comunicación interna también en las pequeñas empresas.
 
4- Más de integración
 
Incluso en pequeñas empresas puede ser que algunos empleados interactúan entre sí. ¿Y por qué es esto un problema? Porque pasamos muchas horas de nuestro día en el lugar de trabajo y sin la integración entre la empresa y los empleados, la posibilidad de que la insatisfacción es mayor. Los empleados también pequeños integrados no se sienten libres para hacer preguntas y escuchar las opiniones de sus colegas, lo que resulta en la pérdida de la calidad del trabajo.
 
Con la ayuda de los empleados de la intranet pueden hacer preguntas entre sí con mayor facilidad a través de herramientas específicas para ello. Los nuevos empleados también pueden integrarse en el equipo en el momento óptimo. La mayor integración entre los empleados, mejor será el ritmo para llevar a cabo las tareas de grupo. empleados integrados se unieron a él, junto con la empresa, que se traduce en un aumento considerable de la productividad y la calidad del trabajo.
 
5- Alojamiento en las nubes
 
Con la celebración en la intranet de la nube es mucho más accesible para las pequeñas empresas. Con este tipo de almacenamiento no es necesario que la empresa a invertir en su propio servidor o tener a alguien especializado en T.I. dentro de la empresa para adquirir la intranet. La cuota mensual ya incluye el almacenamiento y apoyo.
 
6- Seguridad
 
Su empresa utiliza una red social para que la comunicación interna? datos importantes de empresas se ponen a disposición por este medio? ¿Estás seguro de que es la forma más segura de hacer esto? redes sociales no específicas para el uso corporativo no son sin duda la mejor opción. Ya la intranet es privada sólo para la empresa y las personas autorizadas, lo que limita el acceso. Otra medida de seguridad es el cifrado especial en el caso de los mensajes privados de intercambio, los archivos disponibles y todas las actividades en la intranet.
 
Para concluir, podemos decir que la intranet es sin duda la mejor opción para optimizar la comunicación interna de la empresa. grandes, medianas o pequeñas empresas pueden disfrutar de las cualidades que la intranet tiene que ofrecer para cada caso. Tome una prueba de conducción de hoy e innovar la forma en que su empresa utiliza para comunicarse internamente.