Al ser la oficina en casa una realidad para más y más profesionales, especialmente para el momento actual que estamos atravesando, a veces puede ser difícil debido a las distracciones y, a menudo, a la comodidad, lo que puede disminuir nuestra productividad. Por esta razón, hemos traído nuestros módulos principales que lo ayudarán a aumentar la eficiencia de sus actividades con la intranet. ¡Compruébalo!

Agenda

En este módulo, puede acceder a sus citas y reuniones aunque sean remotas y aún necesiten organización y planificación. Además, esta herramienta le permite crear una reunión con temas en la agenda y también invitar a usuarios externos a las citas.

Tareas

Organizar sus actividades ya puede ser un poco difícil en el trabajo y en la oficina en casa se vuelve más difícil. En este módulo, puede centralizar todas sus actividades que están pendientes en un solo lugar de manera rápida, efectiva y organizada. Además, el módulo agrupa y organiza tareas por áreas y proyectos, creando una segmentación que facilita su realización.

Solicitudes

En el módulo de solicitudes, puede organizar y optimizar los flujos internos de la empresa, incluso cuando trabaja de forma remota. Desde cosas simples como Solicitud de vacaciones hasta procesos internos más complejos. Además, puede monitorear el progreso de cada solicitud, obtener acceso a los pasos y listas de verificación y mantener a todos los responsables de cada paso al día.

 

Cronograma

Además de ser un entorno social para la interacción entre los empleados, la línea de tiempo le permite ver los contenidos de la empresa, especialmente durante este período, donde debemos estar atentos a la información útil sobre cómo proceder en relación con el entorno de trabajo. También es un lugar para compartir noticias, fotos, videos, entre otros, donde puede promover el compromiso a través de comentarios y el botón de reacción.

Chatear

En el Home Office, el chat se convierte en la principal herramienta de comunicación, ya que centraliza todas las conversaciones e información en un solo lugar, agiliza la comunicación con los empleados y departamentos y permite conversaciones individuales y grupales para el trabajo en equipo.

 

Utilice estos módulos a favor de la empresa, aumentando la colaboración y la productividad de sus actividades en este difícil período que enfrenta el país. ¿Aún no conoces Vivaintra? Regístrese gratis en Vivaintra y encuentre numerosas herramientas y contenidos disponibles para usted. Además, si le gustó esta publicación, consulte nuestras otras publicaciones sobre Comunicación y siga mejorando esta área en su negocio.