La implementación del sistema de intranet social en una empresa tiene como objetivo promover el compromiso y la motivación en su un equipo de empleados, lo que genera una mayor productividad y resultados positivos. Las características que ofrece son diversas, y contribuyen a un entorno de trabajo colaborativo y una estructura jerárquica más descentralizado.
 
Sin embargo, en muchos casos, el equipo no ve la plataforma como un recurso que va a cambiar sus actividades en el trabajo. Esta nueva herramienta puede parecer difícil o incluso si no se indica, sin sus beneficios y las razones de su empleo. Entre los objetivos que llevan a una empresa a aplicar la intranet incluir:
 
  • Endomarketing;
  • La comunicación interna y la consiguiente interacción entre los empleados;
  • La calidad y la velocidad de los procesos;
  • Reducción de costos;
  • El aumento de la productividad.
 
Para involucrar a los empleados en este espacio, es necesario considerar qué características pueden participar ellos, ya que cada empresa tiene sus particularidades y necesidades específicas, tome estas funciones y lo que pueden ofrecer los conocimientos del equipo. Sin embargo, algunas de las tácticas se pueden aplicar para enfatizar la relevancia de una intranet sociales:
 
El contenido no relacionado con el entorno empresarial
 
Que funciona como una red social corporativa, intranet social, ofrece a sus usuarios un servicio de noticias. Pero este ambiente no necesariamente debe ser alimentado únicamente con noticias e información relacionada con el entorno empresarial y se puede publicar y compartir contenido relacionado con otros temas, haciendo de esta red social un espacio relajado y atractivo para explorar y compartir.
 
La interacción entre los empleados
 
Proporcionar un espacio donde los empleados también pueden publicar, disfrutar y comentar las publicaciones alimentan la intranet social, permitirá la interacción entre no sólo entre los más cercanos, sino entre los sectores de la sociedad, promoviendo así un sentido de pertenencia y unidad. Algunos ejemplos de cómo esta interacción puede ser eficaz son las publicaciones dirigidas a los empleados, que buscan su participación y que proporcionan un espacio democrático donde son aceptados y respetados opiniones, sugerencias y quejas; mensajes con contenido relajada con los asuntos relacionados con los viajes, el ocio, la gastronomía, entre otros, pueden generar la misma manera, un espacio interactivo. Sin duda, proporcionar interacción es una táctica esencial para una mayor participación de los empleados con la intranet.
 
Herramientas en acción
 
Entre los recursos disponibles en una intranet son herramientas que incrementan la productividad. Sin embargo, tiene más de estas herramientas para ser utilizado por el equipo, es importante que vean que se utiliza y cómo contribuyen en las actividades de agilidad, ofreciendo más calidad en la realización de tareas. foros de discusión y base de conocimientos son algunas de estas herramientas, tomamos nota de la mejora que sea posible, puede atraer la atención de los empleados.
 
Fuente recompensas
 
No sólo los empleados de una empresa, pero el ser humano espera ser recompensado. Ofrecer sus oportunidades de trabajo en equipo de ser recompensado por su trabajo está motivando, y el uso de la intranet social como una fuente de estas recompensas dará lugar a un mayor compromiso con la plataforma. Una de las estrategias que la empresa puede utilizar para lograr este objetivo es Gamification, utilizando la intranet como un lugar para jugar "juegos", el despertar, así como la competitividad positiva entre sus empleados, un mayor conocimiento y uso de los recursos disponibles.
 
Una intranet social y colaborativa sin duda proporciona un mejor entorno de la organización, y las posibilidades de atraer a los empleados de una empresa para su uso son muchas. Es necesario que los directivos de la organización están atentos a las necesidades y especificidades de los sectores empresariales y los equipos, y buscan con la creatividad y la dedicación puestos en práctica las mejores maneras de trabajar con la intranet con el fin de influir en ellos para que se comprometerse con el esfuerzo colectivo, el uso de estas redes sociales corporativas.