Las 5S se originó en Japón después de la Segunda Guera Mundial y trató de aumentar la productividad de las industrias en el período posterior a la guerra, a fin de mejorar la producción y adaptarse al mercado altamente competitivo.
 
 
En la actualidad, el método 5S es una tendencia mundial y varias empresas ya se han unido. Es una manera de aumentar la productividad del negocio sin costes adicionales y el secreto es asignar organización y disciplina para el ambiente de trabajo en 5 conceptos.
 
 
Ver a continuación los conceptos de 5 5S método y entender cómo pueden aumentar la productividad de la empresa:
 
 
1- Seiri - Sentido de uso
 
Así como un árbol sabe desechar sus viejas hojas, el primer paso es descartar todo lo que es inútil. Separar lo útil de lo inútil y desechar todo lo que no tiene más utilidad.
¿Qué mejoras en la empresa: más espacio para otras tareas, más fácil de encontrar elementos (documentos, herramientas, etc.), entorno de trabajo más organizado.
 
 
2- Seiton - organización Sense
 
 
El propósito de este paso es identificar y arreglar todo lo que cualquiera puede encontrar fácilmente. Poco después de la eliminación de los materiales inútiles, por lo que es necesario que los materiales útiles se organizan, si las carpetas del equipo físico o digital.
¿Qué mejoras en la empresa: para definir una organización, los empleados buscan algo para saber exactamente dónde encontrarlos, lo que resulta en un ahorro de tiempo. También es más fácil de integrar nuevos empleados, como si todo lo que se organiza es rápido y fácil para que cualquiera pueda encontrar lo que busca.
 
 
3- Seiso - Sentido de limpieza
 
 
En esta etapa se aprende a eliminar la suciedad y la forma de no producir más suciedad en los ambientes que los muchachos. Más de un paso es la implementación de una cultura dentro de la empresa. Un medio ambiente limpio y organizado mejora la imagen tanto interna como externa de la empresa.
¿Qué mejoras en la compañía: Mejora la calidad del medio ambiente, lo que da mayor calidad a la labor realizada allí.
 
 
4- Seiketsu - Sentido de la salud y la higiene
 
 
En esta etapa de la compañía prácticas estandarizadas prezem la salud y la higiene. El paso es aplicar una cultura en el equipo en general, sino también del individuo y cada empleado debe apreciar la higiene personal. Este paso también puede ser llamado por el sentido conocido de normalización, ya que el uso de uniforme encaja aquí, así como la capacidad para mantenerlos limpios y mantenidos.
¿Qué mejoras en la compañía: Reduce al mínimo el tiempo empleado en el mantenimiento de la limpieza y ayuda con los pasos anteriores se han completado, por lo tanto la normalización de la organización establecida en la empresa.
 
 
5- Shitsuke - Sentido de la disciplina
 
 
Además de tener la disciplina en las fases anteriores de 5S para ser cumplido, hay que tener disciplina también la posición mantenida dentro de la empresa. La auto-disciplina para llevar a cabo su función dentro de la empresa siempre debe ser una prioridad.
¿Qué mejoras en la empresa: la construcción de un entorno centrado en el compromiso y la disciplina para realizar las tareas y mantener el orden.
 
 
Cómo aplicar las 5S en su empresa?
 
 
El método 5S ofrece muchas ventajas para las empresas, pero antes de iniciar el método, se debe conocer la mejor manera de implementarlo. Aunque cada empresa tiene una cultura interna diferente, podemos seguir algunos consejos generales para tener éxito en la implementación:
 
 
  • Informar a los empleados sobre el método de la intranet antes de aplicarlo y que sea un punto que todo el mundo entiende bien lo que es;
  • Seleccione los canales para disponer de información sobre el método. Puede que sea una conferencia, un artículo en la intranet, un periódico mural, entre otros. Lo importante es que la información llegue a todos y para ello se puede utilizar más de un canal;
  • Asegúrese de que todos los empleados están dispuestos a ayudar en el mantenimiento del método para esto, se centran en los beneficios que puede aportar a 5S el lugar de trabajo;
  • Para los beneficios del método es importante que todo el personal colaboran. Establecer una cultura interna que todos los empleados ayudan comprobando si se está cumpliendo el método.
 
 
Para informar a sus empleados sobre el método, así como mantener el método en pleno funcionamiento, la intranet es la mejor opción. Si su empresa no tiene uno todavía, este es el momento de tener. Las 5S método, junto con la intranet aumentarán aún más su productividad.