Lunes, después de un gran fin de semana con la familia, ya está todo emocionado por la semana por venir, sentarse frente al ordenador abrir el buzón de correo electrónico y ella estaba ocupada de nuevo. Usted identificado con esta situación? Aprenda cómo resolver este problema en su empresa.
 
La intranet social, es la solución de estrés para muchas organizaciones, ya que puede tener múltiples herramientas para diferentes funciones y así orientar de manera eficiente lo que quieres decir.
 
Una encuesta realizada por la Universidad Católica de Lovaina, Bélgica, dijo que los correos electrónicos excesiva es una causa importante de estrés en los empleados.
 
La herramienta de correo electrónico no es el mismo problema de las organizaciones, el mayor problema es el excesivo uso de esta herramienta, que fue inventado en 1971 por Ray Tomlinson con la función de intercambio de personas por medio de mensajes de ordenador. Con la popularidad de e-mail, muchas personas con el tiempo dejaron de hacer las conexiones y el aumento de los correos electrónicos fluyen en la caja de todos.
 
Ventajas de la intranet sociales
La intranet social es un nuevo modelo que no es nada más que las herramientas tradicionales intranet + de las redes sociales, el principal propósito de esta herramienta es aumentar el flujo de comunicación entre los empleados, al igual que un sistema de chat en línea para ordenadores y móviles, donde los empleados pueden resolver conversaciones rápidas e instantáneas, grupo doble o y pueden utilizar la bandeja de entrada para enviar documentos importantes. Empresas como VivaIntra especializan en este nuevo tipo de comunicación corporativa de seguridad en Brasil.
 
Cómo escapar de los largos correos electrónicos de otras empresas
Sabemos que no se puede dejar de usar el correo electrónico, ya que es uno de los pilares de la comunicación entre las diferentes empresas. Para que los investigadores desarrollaron la filosofía de las tres frases, esta filosofía sugiere que creamos una firma personalizada a todos nuestros mensajes de correo electrónico: "En este momento la respuesta corta me gustaría que me extienda más, pero debido al volumen de los e-mails que recibimos. no es posible ". Y en el enlace explicativo de inserción e-mail de la filosofía de los tres http://three.sentenc.es/ frases. Este enfoque - tratar de manera efectiva a todos mis correos electrónicos en forma de mensajes cortos de texto - ha funcionado muy bien, de acuerdo con Ryan Holmes, director general de HootSuite. "He estado entrenando a dejar de lado el exceso y mantener sólo los elementos esenciales en un correo electrónico. Si tengo algo más que decir, sólo tiene que llamar o hablar en persona. "Full Holmes.
 
El cambio en el comportamiento organizacional
Por supuesto, el cambio de hábito en las empresas no va a suceder de un día para el otro, después de todo se convierta utilizado para enviar y recibir muchos correos electrónicos, pero es una cultura que se puede cambiar, para la inclusión de nuevas herramientas como la intranet sociales ayuda con la comunicación rápida, eficaz y sin el estrés de tener que pasar horas y horas viendo y respondiendo a muchos correos electrónicos.
 
Por: Rayane Sales