A menudo las empresas invertir mucho en una intranet sistema perfecto, sin embargo, no buenos resultados debido a la falta de compromiso de los empleados. A pesar de su intranet está dentro de las tendencias, con herramientas útiles e información relevante sobre la compañía, no es bueno si los empleados no se adhieren al uso.

 

Esta es una situación alarmante? He perdido mis inversiones? De hecho, aunque esto no es una imagen positiva, es posible invertir la situación. Salida 7 consejos prácticos para asegurar la participación de los empleados en la intranet:

 

1- Formación

 

Si la intranet es todavía una novedad en su empresa, asegúrese de reservar un tiempo para proporcionar una formación adecuada a todos los empleados se familiaricen con la nueva herramienta. Aprovechar la oportunidad para hacer frente a las preguntas y recoger sugerencias para mejorarlo.

 

2- La información pertinente

 

Tener los empleados tienen que acceder a la intranet saber acerca de un tema. Proporcionar exclusivamente en la intranet, por ejemplo, las normas de la empresa, nóminas, banco de tiempo, entre otros.

 

3- Los empleados en la producción de contenidos

 

Poner a disposición de todos los empleados la opción de ser un productor de contenidos en la intranet. colaborativa del conocimiento es un concepto que es alto y no hará sino crecer. Para ello, el contenido de la intranet debe ser no-jerárquico y por lo tanto los empleados se sienten importantes porque pueden ser parte activa.

 

4- Discusiones pertinentes

 

Foros, portales de noticias e incluso un mensaje en la línea de tiempo de la intranet pueden permitir discusiones muy relevantes. Las discusiones en el ínterin reforzar el equipo, además de proporcionar alta posibilidad de aparición de nuevas ideas creativas, soluciones a los problemas y sugerencias pertinentes.

 

5- Uso de chat

 

Sustituir progresivamente el uso del correo electrónico a través del chat y mostrar cómo la comunicación se vuelve más rápido y la práctica de esta manera. En un chat, los empleados deben tener necesariamente la página de intranet abierta, lo que puede contribuir a la utilización de otras herramientas.


 

6- Archivos

Proporcionar su intranet una herramienta para subir archivos. De este modo, se pueden introducir los archivos de entrenamiento, cursos cortos o guías sobre un tema en particular. Permitir a los empleados también crean archivos pertinentes a sus departamentos.

 

7- Actualizaciones

 

Es importante evitar que la plataforma se actualiza constantemente, ya sea en la cuestión de seguir las últimas tecnologías o la producción de contenidos, el cual debe ser de colaboración. Cuanto más contenido, más atractiva su intranet será. Datos de la institución también debe actualizarse constantemente para que los empleados puedan acceder con claridad.

 

Una intranet éxito está intrínsecamente ligada a la utilización efectiva de todo el equipo. Siempre recuerde que debe seguir el compromiso de los empleados y si no es satisfactoria, siga los consejos puede revertir positivamente la situación.