Demasiado a menudo terminan las horas de trabajo y, al final del día usted tiene la sensación de que su día no fue muy productiva o le gustaría tener un par de horas más para llegar a dar cuenta de toda la demanda de trabajo que tiene. Para ayudarle, se seleccionaron 8 consejos para que pueda utilizar mejor su tiempo y obtener una mayor productividad en el trabajo.
 
1- Haga una lista de las tareas diarias
Antes de iniciar su jornada de trabajo, hacer una lista de todas las actividades que se realizarán ese día. De esta manera usted no olvidará durante el día de lo previsto y podría monitorear el grado de avance a lo largo del día. Actividades que se producen después de la lista desarrollado pueden ser consideradas como una desviación o cambios y para que pueda entender mejor cómo ha ido el día.
 
2- Ordenar sus actividades por prioridad y complejidad
Después de la lista de evaluar las actividades desarrolladas por prioridad y complejidad. Puede ordenar la prioridad como URGENTE, URGENTE URGENTE URGENTE MUY POCO y SEM. La complejidad puede ser clasificado como MUY SIMPLE, NORMAL, y COMPLEJO demasiado complejo.
 
3- Estime sus actividades
Especialmente las actividades más complejas requieren una estimación. Así, incluso antes de que comience su jornada laboral Sabes cuánto tiempo tomará para cada actividad y se puede controlar fácilmente el progreso de sus actividades. Las estimaciones suelen ser generalmente de 15 o 30 minutos intervalos, por ejemplo, para hacer cumplir con la comercialización = 01:30 coordinador.
Si su estimación es más alta que su horario de trabajo, revisar las prioridades y dejar algunas tareas en el fondo o al día siguiente y se centran principalmente en los más importantes y completarlas.
 
4- Organizar las tareas en ejecución largos pasos tareas
Una vez que su programa de actividades que se realizarán en 8 horas, tratará de dividirlos en 3 ó 4 etapas de funcionamiento, esto le ayudará a mantener mejor en qué etapa está su actividad durante el día o la semana.
 
5- Cuando hay concentración realizar tareas más fáciles
Sabemos que en un lugar de trabajo no siempre es posible tener la concentración deseada para realizar las tareas más complejas de su lista de tareas pendientes. Por lo tanto, en los momentos de menor concentración realizan las tareas más prácticas o automáticas tales como leer y responder correos electrónicos u organizar archivos.
 
6- Evite pasar tiempo con pequeñas cosas
Hay pequeños actos sin darse cuenta nos lleva mucho tiempo durante el día, tratan de entender en que momentos de tu día pasa su tiempo innecesariamente y tratar de cambiar estos hábitos.
 
7- Establecer el tiempo de pausa
Planifique sus descansos harán la diferencia y ambos aumentar su productividad. Hay personas que han adquirido el hábito de ir al baño todo el tiempo, tomar ese pastel de café cada 40 minutos o incluso estar leyendo y contestando el correo electrónico cada 10 minutos y sin duda este es uno de los villanos tiempo perdido. Tiempos establecidos para estas tablas. Esta planificación se puede basar en el tiempo como cada 60 minutos o después de la finalización de las actividades específicas.
Recuerde que el descanso y una buena parada después de actividades complejas que es importante para relajar la mente con el fin de tener una mayor concentración y tener un mejor enfoque de la actividad del día siguiente.
 
8-Realice una actividad a la vez
No trate de hacer más de una actividad a la vez, es más ventajoso para usted para enfocar y tratar de terminar una tarea a la vez desde el comienzo de muchas cosas y por la noche no han completado gran parte de ella.
 
Estos consejos le ayudarán a tener un mejor control de su tiempo y sus tareas en consecuencia, la productividad se ha incrementado significativamente. El día tiene 24 horas y permanecerá para siempre cuando se tiene el control de sus actividades.
Y por lo que tiene el control absoluto de su tiempo a preparar una propina extra para usted y su negocio.
 
Consejo extra: Uso RescueTime
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